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Comprar ou alugar? Dúvida persistente no meio corporativo, os custos logísticos estão entre os maiores gastos das empresas por conta de demandas como manutenção, licenciamento, depreciação, uso de capital de giro e empréstimos bancários, IPVA e outros impostos pagos no momento da compra dos veículos . Como solução, a terceirização das frotas vem ganhando força por ser comprovadamente mais econômica, além de fornecer tecnologias que facilitam uma gestão mais inteligente e assertiva dos veículos e benefícios fiscais às locadoras e locatárias.
No que tange aos benefícios fiscais, terceirizar a frota gera menos impostos e possibilita utilizar créditos que seriam eventualmente perdidos na aquisição e posterior depreciação do automóvel. “Impostos da compra do veículo, como ICMS e IPI, são pagos pela locadora. Sendo assim, não há incidência dessas taxas para a empresa que decide locar os veículos. Além dos encargos citados, o PIS/COFINS e o próprio Imposto de Renda da pessoa jurídica são reduzidos quando há a locação. A empresa que terceiriza a frota pode incluir a locação como despesa operacional e a dedução é imediata no próprio mês”, explica o professor de pós-graduação da Universidade Positivo, Marco Pitta.
Mesmo que sejam oferecidos benefícios à pessoa jurídica, como compra direta com descontos, é preciso levar em consideração os gastos mensais de manutenção e gestão da frota própria. Para fins de exemplificação, o doutor em Desenvolvimento Econômico e professor de economia da Universidade Positivo, Guilherme Moura, selecionou dois modelos de automóveis, Fiat Fiorino Endurance EVO 1.4 e Chevrolet Onix Hatch LT, e calculou que os custos diretos e indiretos mensais de manutenção, excluindo o combustível, podem chegar a cifras significativas, como R$ 1.734,14 para o Fiorino Endurance EVO 1.4 e R$ 1.714,17 para o Onix. Parte significativa desse valor decorre da desvalorização do ativo, que é estimada em torno de 15% do valor de compra e representa uma parcela expressiva dos custos associados à gestão de uma frota própria.
Capital de giro e crédito bancário
Nos casos em que as despesas da frota própria são custeadas a partir de capital de giro, a parcela final pode chegar a até dois salários mínimos. “Em uma situação de compra de um veículo que custe 100 mil reais, e o capital de giro seja o mesmo valor, a despesa mensal com juros pode alcançar cerca de R$ 2.170,00, sem somar a mensalidade do veículo em si”, alerta o professor. A terceirização, no caso dos modelos Fiorino e Onix, gera economia de aproximadamente 21% e 47%, respectivamente, considerando os juros cobrados em linhas de crédito para capital de giro.
Com a terceirização da frota, a empresa pode selecionar os veículos que melhor atendem às suas necessidades operacionais e ainda adaptar a frota de acordo com a demanda, sem incorrer em dívidas onerosas, como as bancárias, e sem se preocupar com o pagamento do ativo ou com uma posterior revenda.
Gestão automatizada e inteligente de frotas
Outro benefício gerado pela terceirização são as tecnologias que facilitam os processos de gestão. A gestão da frota consiste em administrar e controlar os materiais, bens e custos de uma frota, com objetivo de minimizar as despesas com combustível, manutenção e tempo para a empresa. A automatização desse serviço otimiza o tempo, gera economia e maximiza a segurança dos veículos, que são monitorados pela locadora e disponibilizados via aplicativo às empresas.
O controle e a inteligência de dados são fundamentais para resolver desafios cotidianos como altos custos com combustível, desgaste desnecessário dos veículos e trajetos mal programados que ocasionam mais consumo e perda de tempo, dentre outros. “O serviço de gestão de frotas é totalmente moldado para atender às demandas, necessidades e dores específicas da empresa, não é um produto de prateleira. Temos a preocupação de avaliar quais são as necessidades e formas de supri-las, sempre visando ao melhor custo para o cliente. Além de um serviço personalizado, prestamos assistência técnica 24h, asseguramos reserva técnica de veículos para que a empresa nunca fique sem carros disponíveis, distribuição e entrega da frota onde o cliente precisar e a solução de compartilhamento de frota”, exemplifica a gerente comercial do V1 Aluguel, Thais Augusta.
Uma gestão adequada e inteligente de frota assegura uma entrega mais rápida e eficiente para fornecedores, outras filiais da companhia e cliente final; além de melhorar a eficiência operacional, já que uma frota bem gerida aumenta a produtividade pelo fato de otimizar o tempo dos motoristas, gestores, mecânicos e demais colaboradores que atuam no setor. “Os gastos com transporte podem chegar a cifras consideráveis para qualquer empresa. A gestão terceirizada de frota busca minimizar esses custos, visto que automóveis não são o negócio-fim da empresa, é apenas um meio para realizar o negócio. Sendo assim, é indicado entregar a frota na mão de quem entende de gestão e aplicar os recursos financeiros e humanos da empresa nos setores mais relevantes do negócio”, finaliza Thais.
Sobre o V1
O V1 é uma plataforma de mobilidade urbana que atua no aluguel e assinatura de carros de forma 100% digital, para uso pessoal e empresarial. Oferece soluções em gestão de frotas terceirizadas para empresas, fleet service, traslado de pessoas e outras demandas personalizadas. Considerado um dos maiores players do setor no país, o V1 faz parte do Grupo Águia Branca e atua nas cidades de Vitória (ES) e Curitiba (PR). O app está disponível na Apple Store e Google Play.
Sobre a Universidade Positivo
A Universidade Positivo é referência em Ensino Superior entre as IES do Estado do Paraná e é uma marca de reconhecimento nacional. Com salas de aula modernas, laboratórios com tecnologia de ponta e mais de 400 mil metros quadrados de área verde no campus sede, a Universidade Positivo é reconhecida pela experiência educacional de mais de três décadas. A Instituição conta com três unidades em Curitiba (PR), uma em Londrina (PR), uma em Ponta Grossa (PR) e mais de 70 polos de EAD no Brasil. Atualmente, oferece mais de 60 cursos de graduação, centenas de programas de especialização e MBA, sete programas de mestrado e doutorado, além de cursos de educação continuada, programas de extensão e parcerias internacionais para intercâmbios, cursos e visitas. Além disso, tem sete clínicas de atendimento gratuito à comunidade, que totalizam cerca de 3.500 metros quadrados. Em 2019, a Universidade Positivo foi classificada entre as 100 instituições mais bem colocadas no ranking mundial de sustentabilidade da UI GreenMetric. Desde março de 2020 integra o Grupo Cruzeiro do Sul Educacional. Mais informações em up.edu.br/
